Najem praznega prostora daje največ svobode, a tudi več odločitev. Tukaj je vrstni red, ki se je izkazal pri več sto praznovanjih v našem loftu.
1. Najprej število gostov, nato datum
Število gostov določa postavitev, količino hrane in potrebo po varnostniku. Ko ga poznate, preverite proste termine — sobote se zapolnijo 6 do 8 tednov vnaprej.
2. Postavitev in tok gostov
Za sproščeno druženje izberite koktajl postavitev z barom na eni strani in sedenjem ob oknih. Za večerjo je dolga miza najbolj fotogenična izbira.
3. Hrana in pijača
Pri samostojni pripravi računajte 300–400 g hrane na osebo za večeerni dogodek. Hladilnik sprejme pijačo za približno 60 oseb, led priskrbimo na zahtevo.
4. Glasba in svetloba
Profesionalno ozvočenje je v ceni, potrebujete le telefon ali prenosnik. Za plesni del dodajte DJ in svetlobni komplet iz naše trgovine.
5. Časovnica
Zabeležite si, kdaj pride catering, kdaj gostje, kdaj torta in kdaj je čas za pospravljanje. Pošljite jo upravniku dogodka, da bo pripravljen.